Электронный заказ (заявка) оформляется перед планируемой перевозкой.
Электронная заявка оформляется при наличии договора об организации перевозки груза, а электронный заказ — при его отсутствии.
Участниками взаимодействия при обмене электронным заказом (заявкой) являются:
- Грузоотправитель
- Перевозчик
Заполнение электронного заказа (заявки)
При оформлении электронного заказа (заявки) грузоотправитель вносит все необходимые сведения по перевозке (информация грузоотправителя). К таким сведениям относятся сведения о грузоотправителе, перевозчике, адреса подачи транспортного средства, погрузки, выгрузки груза, описание груза, договор на перевозку (при наличии) (рис.1).
Рис. 1
Перевозчик после получения заказа (заявки) подтверждает свое согласие с условиями перевозки или отказывается от нее с указанием причин. При подтверждении перевозки ответственный сотрудник вносит информацию о водителе, транспортном средстве и размере платы за перевозку (информация перевозчика) (рис.2).
Рис. 2
ЭДО между участниками перевозки
В остальном ЭДО между участниками перевозки происходит по аналогии с электронной транспортной накладной (см. пункт ЭДО между участниками перевозки).